Con simplifICA, el ICA avanza en su transformación digital

Uno de los resultados de la pandemia y la cuarentena por la COID-19 ha sido el desarrollo de la virtualidad y el Estado no es ajeno a ello por lo que se busca reducir los trámites o hacerlos más ágiles con base en la tecnología.

Un ejemplo de ello es SimplifICA, el nuevo sistema de servicios en línea del Instituto Colombiano Agropecuario (ICA), lanzado este martes para prestar un mejor servicio al campo y a la agroindustria.

Según el ministro de Agricultura y Desarrollo Rural, Rodolfo Zea Navarro, SimplifICA es un proyecto que integra la regulación sanitaria competitiva, el desarrollo de trámites en línea y el modelo de inspección basada en riesgo, tomando como caso de éxito la industria de alimentos para animales.

A través de SimplifICA, los productores agropecuarios y la agroindustria podrán realizar el registro de fabricantes, importadores y productos de alimentos para animales de manera virtual, incrementando la competitividad y preservando el estatus sanitario y fitosanitario del país, así como la calidad de los insumos agropecuarios. (Lea: Manual para tramitar la guía de movilización por internet)

“Damos un paso muy importante en el cumplimiento de la meta de lograr un sector agropecuario que le brinde acceso a productores y empresarios del campo a servicios, eficaces y rápidos, que mejoren la competitividad y la rentabilidad”, indicó el funcionario.

El sistema facilitará la capacidad de innovación, competitividad y exportación de la agroindustria y los productores del campo colombiano, por la velocidad de los trámites, teniendo como base la inocuidad y la adopción de las buenas prácticas de manufactura.

Por su parte, la gerente general del ICA, Deyanira Barrero León, manifestó que “actualizamos una regulación de casi 30 años, buscamos la armonización internacional regulatoria, poniendo a la industria de alimentos balanceados en igualdad de condiciones a la de los mejores sistemas sanitarios del mundo, al implementar buenas prácticas regulatorias”. (Lea: Usuarios del ICA podrán realizar 26 trámites agrícolas en línea)

El ministro de Comercio, Industria y Turismo, José Manuel Restrepo, manifestó que “desde el comienzo de este gobierno, nos comprometimos en acciones encaminadas a facilitarle la vida a ciudadanos y empresarios a través de Estado Simple, Colombia Ágil, como se refleja en el Plan Nacional de Desarrollo. Menos tiempo  y recursos invertidos en trámites ante la administración pública es más productividad para el sector empresarial, atracción de la inversión, más competitividad para el país, más empleo,  y una herramienta contra la corrupción. El ICA se comprometió desde el primer momento en esa tarea, en esa ruta que el gobierno ha adoptado con este tipo de instrumentos que también construyen transparencia y legalidad”.

Entre los grandes avances de SimplifICA están:

• Se eliminaron trámites y documentos innecesarios con el objetivo de facilitar el ejercicio de los productores agropecuarios y agroindustriales para que puedan competir con el mundo.

• Se adoptó la política de cero papel y estado ágil, diseñando un sistema transparente, trazable, medible y usable en cualquier lugar de Colombia y del mundo. (Lea: ICA invita a tramitar las guías de movilización vía web)

• Se modificaron y sistematizaron 14 trámites para el registro de empresas, pasando de 315 días hábiles a un proceso automático (0 días).

• Se modificaron y sistematizaron 22 trámites para el registro de productos, pasando de 338 días hábiles a un proceso en línea (80% automáticos y 20% en 15 días).

• Se optimizaron los procesos internos de la entidad, garantizando el uso eficiente de los recursos y logrando ahorros de 11.750 horas/ hombre al año, pasando de un escenario de 15.164 horas a uno de 3.414 horas.

• Se evolucionó en los procesos de registro en los que intervenían 10 profesionales del ICA, a procesos en los que intervienen 3 profesionales, focalizando el recurso humano a las actividades de inspección, vigilancia y control.

• Tanto el ICA como los empresarios tendrán seguimiento y control de los resultados de los trámites en tiempo real, garantizando la trazabilidad en todo momento y sin intermediarios.

• Se pasó de la notificación personal de actos administrativos en las oficinas del ICA en Bogotá a implementar la notificación de actos administrativos, a través de la plataforma y de correo electrónico.

• Todos los trámites de SimplifICA se vincularon a una pasarela de pagos electrónicos, permitiendo que los pagos pasaran de consignaciones bancarias físicas a trámites digitales más rápidos.

• Se adoptaron certificados de venta libre electrónicos para exportar, pasando de 90 días a automáticos, o 3 días para aquellos con requerimientos especiales.